Zásady ochrany osobních údajů
Tento dokument popisuje, jak Flexform Editorial a.s. zpracovává osobní údaje čtenářů, návštěvníků webu a osob, které se s námi rozhodnou navázat kontakt. Vycházíme z evropského GDPR a české úpravy zpracování osobních údajů.
Obsah
1. Správce údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR je společnost Flexform Editorial a.s., se sídlem Spaces Václavské náměstí, Václavské náměstí 47, 120 00 Praha, Česká republika. Kontaktní e-mail správce je support@flexform.digital.
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete prostřednictvím kontaktního nebo přihlašovacího formuláře, případně přes e-mailovou komunikaci. Konkrétně se jedná o jméno, e-mail, předmět zprávy a její obsah. Dále zpracováváme technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, doba návštěvy stránky) prostřednictvím analytických služeb popsaných v sekci 13.
3. Účely zpracování
Údaje zpracováváme pro vyřízení vašeho dotazu, organizaci redakční komunikace, poskytnutí zkušebního tréninkového setkání, vedení redakční evidence a v případě analytických a marketingových údajů pro porozumění tomu, jak je naše stránka čtena, a pro propagaci redakčních textů formou inzerce v rámci Google Ads.
4. Právní základ
Zpracování je založeno na vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) v případě analytických a marketingových cookies a v případě zaslání kontaktní zprávy na oprávněném zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) v případě reakce na váš dotaz.
5. Sdílení s třetími stranami
Údaje nesdílíme s třetími stranami, s výjimkou subjektů uvedených v sekci 13 (analytika a reklama) a v případech, kdy je sdílení vyžadováno zákonem nebo orgánem veřejné moci.
6. Doba uchování
Kontaktní zprávy uchováváme po dobu nezbytnou pro vyřízení vašeho dotazu, maximálně však 24 měsíců. Analytické a marketingové údaje uchováváme po dobu odpovídající platnému souhlasu, typicky 14 měsíců, pokud nestanovíme kratší období v dokumentaci nástroje.
7. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznesení námitky proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pro uplatnění práv kontaktujte správce na e-mailové adrese uvedené v sekci 1.
8. Zabezpečení
Údaje uchováváme na zabezpečených serverech provozovaných v rámci Evropské unie. Přístup k údajům mají pouze určení členové redakce, kteří jsou vázáni mlčenlivostí. Komunikace s webem probíhá šifrovaně prostřednictvím TLS.
9. Odkazy na externí weby
Naše stránka může obsahovat odkazy na weby třetích stran (zdroje, prodejci, instituce). Za zpracování údajů na těchto webech neneseme odpovědnost; doporučujeme seznámit se s jejich vlastními zásadami ochrany osobních údajů.
10. Děti
Naše stránka není primárně určena osobám mladším 16 let a vědomě nezpracováváme údaje dětí mladších tohoto věku. Pokud se domníváte, že jsme údaje takové osoby získali, kontaktujte nás a údaje neprodleně odstraníme.
11. Změny dokumentu
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Datum poslední úpravy je uvedeno v záhlaví. Závažné změny oznamujeme samostatnou poznámkou v týdenním vydání po dobu dvou týdnů od účinnosti.
12. Kontakt
Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na support@flexform.digital nebo poštou na adresu uvedenou v sekci 1.
13. Třetí strana: reklama a analytika
Google Analytics
Pro měření čtenosti používáme Google Analytics, službu provozovanou společností Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Služba používá cookies a zpracovává IP adresu v anonymizované podobě. Údaje mohou být přenášeny do Spojených států amerických v rámci EU–US Data Privacy Framework a standardních smluvních doložek podle čl. 46 GDPR. Více informací: policies.google.com/privacy.
Google Ads a remarketing
Pro propagaci redakčních článků mimo náš web a pro měření konverzí používáme Google Ads, včetně remarketingových seznamů. Conversion tracking se aktivuje pouze v případě, že udělíte souhlas s marketingovými cookies. Pro odhlášení personalizované reklamy navštivte adssettings.google.com.
Práva subjektu údajů
Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznesení námitky. Máte rovněž právo podat stížnost dozorovému úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
14. Provozovatel a informace o společnosti
Flexform Editorial a.s.
Spaces Václavské náměstí, Václavské náměstí 47, 120 00 Praha, Česká republika
IČO: 93533122, DIČ: CZ93533122
DPH: CZ80311033
E-mail: support@flexform.digital
Telefon: +420 2 522 99 61
Upozornění: Tento dokument je redakční interpretace platné právní úpravy. V případě nejasností doporučujeme konzultaci s vlastním právním poradcem. Aktuální znění GDPR a české úpravy je dostupné na webech ÚOOÚ a EUR-Lex.